Con il presente Codice Etico si stabiliscono i principi, i diritti, i doveri e le responsabilità di Movìri SpA nei confronti di soci, esponenti aziendali, dipendenti, collaboratori, clienti, fornitori e Autorità Pubbliche. Il Codice Etico (di seguito “Codice”) costituisce la base su cui poggia il Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo richiesto dal D.Lgs. 8 giugno 2001 n. 231 il cui presidio è affidato ad un apposito organo sociale, l’Organismo di Vigilanza, dotato di autonomi poteri di iniziativa e controllo del rispetto dei valori contenuti nel Codice Etico aziendale. Il presente Codice Etico è stato approvato dal Consiglio di Amministrazione.
Il presente Codice Etico stabilisce l’insieme dei principi e delle regole di comportamento cui devono ispirarsi ed attenersi gli organi sociali ed i loro componenti, i dipendenti, i consulenti ed i collaboratori a qualunque titolo, i clienti, i fornitori, qualsiasi altro soggetto che possa agire in nome e per conto di Movìri SpA, nonché tutti coloro che, direttamente o indirettamente, stabilmente o temporaneamente, instaurano rapporti o relazioni con la Società.
Per tali motivi, i destinatari del presente Codice sono tenuti ad apprenderne i contenuti e a rispettarne i precetti.
Il Codice prevale su qualsiasi altra disposizione contenuta nelle procedure interne che dovesse entrare in conflitto con le disposizioni prescritte nel Codice stesso.
Il Codice Etico costituisce uno strumento con cui la Società, nel compimento dello scopo sociale, si impegna a contribuire, conformemente alle Leggi ed ai principi di lealtà, correttezza, trasparenza e responsabilità, allo sviluppo socio-economico generale attraverso l’organizzazione e l’erogazione dei propri servizi.
Il rispetto delle leggi, dei regolamenti vigenti, dei principi e delle procedure a tale scopo preordinate, nonché dei comportamenti eticamente corretti, rappresenta un impegno fondante del rapporto tra la Società, gli organi sociali, i loro componenti e ogni dipendente. Tale impegno è esteso ai consulenti, collaboratori, fornitori, clienti e a chiunque abbia o intenda avere rapporti con Movìri SpA. Non saranno intrapresi o saranno interrotti i rapporti d’affari con coloro che non condividono questo principio.
Viene promossa l’adozione di tutti gli strumenti organizzativi atti a prevenire la violazione di disposizioni di legge e dei principi di trasparenza, correttezza e lealtà da parte dei propri dipendenti. L’osservanza delle norme facenti parte del presente Codice Etico deve considerarsi parte essenziale delle obbligazioni contrattuali dei dipendenti della Società ai sensi e per gli effetti degli artt. 2104, 2105 e 2106 Codice Civile. La grave e persistente violazione delle norme del presente Codice lede il rapporto di fiducia instaurato con Movìri SpA e può portare ad azioni disciplinari e di risarcimento del danno, secondo quanto previsto dall’art. 7 della Legge n. 300/1970 e dal vigente CCNL.
Movìri SpA si ispira ai principi di onestà, correttezza e trasparenza nello svolgimento della propria missione aziendale.
Essa opera con gli obiettivi primari di:
Movìri SpA vuole affermare, ancora più significativamente, l’importanza dei principi di responsabilità ed eticità. Il presente Codice costituisce un presidio cui la totalità degli esponenti aziendali, dei dipendenti e dei collaboratori deve necessariamente attenersi.
I Soci di Movìri SpA, assieme ai clienti ed ai collaboratori, sono il patrimonio più importante di cui dispone la Società: quest’ultima opera costantemente sia per il mantenimento che per l’accrescimento di questa “ricchezza”.
Il comportamento verso i Soci deve:
I Soci che hanno responsabilità amministrative e gestionali della Società devono impegnarsi in modo particolare a creare valore economico e sociale.
I soggetti che rivestono funzioni di rappresentanza, di amministrazione o di direzione, nonché di supervisione e controllo, sono tenuti ad improntare i propri comportamenti alla massima onestà, trasparenza, correttezza ed indipendenza. I soggetti apicali ed i componenti il Collegio Sindacale sono tenuti a svolgere le loro mansioni esercitando con consapevolezza e senso di responsabilità il proprio ruolo, operando in piena collaborazione ed informazione reciproca, al fine di promuovere il coordinamento ed il perseguimento dei fini aziendali e garantendo la correttezza e l’autenticità dei documenti e delle informazioni fornite nello svolgimento delle relative funzioni di governance.
In particolare il Collegio Sindacale, la società di revisione e gli altri soggetti incaricati dei controlli hanno libero accesso ai dati, alla documentazione e alle informazioni utili per lo svolgimento delle rispettive attività. I soggetti che rivestono funzioni di rappresentanza, di amministrazione o di direzione, nonché di supervisione e controllo hanno l’obbligo di astenersi dall’effettuare qualsiasi attività che possa ledere gli interessi della Società e dal perseguire interessi propri o di terzi anche solo potenzialmente confliggenti e/o pregiudizievoli per la stessa. All’insorgere delle predette condizioni i soggetti coinvolti sono tenuti a darne segnalazione, in conformità alla legge e alle disposizioni interne.
Movìri SpA riconosce la centralità delle risorse umane, alle quali sono richieste professionalità, dedizione, lealtà, onestà e spirito di collaborazione. La Società si impegna a realizzare condizioni di lavoro funzionali alla tutela dell’integrità psico-fisica dei lavoratori e al rispetto della loro personalità morale, evitando ogni sorta di discriminazione, di illecito condizionamento o di indebito disagio.
Movìri SpA si impegna ad adottare criteri di imparzialità, merito, competenza e professionalità per qualunque decisione inerente ai rapporti di lavoro con i propri dipendenti e collaboratori. È vietata qualsiasi pratica discriminatoria nella selezione, assunzione, formazione, gestione, sviluppo e retribuzione del personale. Gli organi apicali operano affinché tutti i responsabili delle singole funzioni aziendali, i dipendenti e i collaboratori adottino comportamenti coerenti con i suddetti principi e funzionali all’attuazione di questi.
La Società si impegna a far sì che ogni responsabile si comporti con equità nei confronti dei propri collaboratori, favorendone la crescita professionale e salvaguardandone la sicurezza e la salute sui luoghi di lavoro, in un clima supportato dall’impegno di tutti e ispirato a reciproca fiducia, lealtà, correttezza e rispetto della dignità di ciascuno. Movìri SpA pone in essere ogni azione atta a prevenire qualsiasi forma di deroga al principio delle pari opportunità e qualsiasi forma di molestia psicologica, fisica e sessuale nei confronti dei dipendenti e collaboratori.
7.1 Assunzione
Ogni singola funzione aziendale di Movìri SpA responsabile della gestione delle risorse deve adottare opportune misure atte ad evitare ogni forma di favoritismo, nepotismo o clientelismo nelle fasi di selezione e assunzione del personale. La valutazione del personale da assumere è effettuata sulla base della corrispondenza dei profili richiesti e delle evidenze oggettive di caratteristiche professionali superiori a quelle degli altri candidati.
7.2 Formazione e sviluppo delle Risorse Umane
Movìri SpA si impegna a curare la crescita delle competenze e della professionalità di tutto il personale dipendente, anche non subordinato; specifica attenzione è riservata ai neoassunti e ai dipendenti che sono chiamati a svolgere un nuovo incarico.
7.3 Valutazione prestazioni e potenziale
La gestione del personale è finalizzata a consentire agli interessati di sviluppare le loro competenze, offrendo opportunità per la realizzazione professionale sulla base di strumenti oggettivi di valutazione delle prestazioni e del potenziale.
7.4 Sicurezza e salute
La creazione e la gestione di ambienti e luoghi di lavoro adeguati dal punto di vista della sicurezza e della salute dei dipendenti rappresenta un fattore di particolare importanza. La Società promuove comportamenti responsabili e sicuri e adotta tutte le misure di sicurezza richieste dall’evoluzione tecnologica, garantendo un ambiente lavorativo sicuro e salubre.
Ogni esponente aziendale, dipendente e/o collaboratore deve conoscere ed osservare il contenuto del presente Codice, agendo lealmente e secondo buona fede, rispettando gli obblighi contrattuali ed assicurando le prestazioni richieste.
Gli esponenti aziendali ed i dipendenti devono conoscere ed attenersi alle disposizioni e procedure aziendali. I collaboratori devono sottoscrivere una dichiarazione di conoscenza del Codice e rispettarne i principi.
8.1 Segnalazioni
La Società tutela chi effettua segnalazioni in buona fede, assicurando riservatezza e protezione da ritorsioni.
8.2 Condotta
8.3 Conflitto di interessi
Ciascun esponente aziendale deve prestare la propria attività nell’esclusivo interesse di Movìri SpA, evitando qualsiasi conflitto di interessi reale o apparente, informando preventivamente i soggetti competenti.
8.4 Sistema dei controlli interni
Insieme di regole, procedure e strutture per assicurare il rispetto delle strategie aziendali, la protezione dei valori, l’affidabilità delle informazioni e la conformità delle operazioni con la legge.
8.5 Rapporti verso l’esterno
Vietato accettare o offrire regali e utilità inappropriati; comunicazioni verso terzi devono seguire principi di verità, correttezza e trasparenza.
8.6 Riservatezza delle informazioni e dei dati
Tutte le informazioni aziendali e dei clienti devono essere considerate riservate; divulgazioni solo con autorizzazione e nel rispetto dei principi di correttezza.
8.7 Salvaguardia del patrimonio aziendale
Protezione dei beni e risorse aziendali, con comportamenti responsabili e conformi alle procedure; uso corretto dei sistemi informatici e divieto di navigazione su siti inappropriati o uso improprio delle risorse aziendali.
Costituisce obiettivo prioritario di Movìri SpA la piena soddisfazione delle esigenze della clientela, anche al fine della creazione di un solido rapporto ispirato ai valori di correttezza, onestà, efficienza e professionalità. I destinatari del Codice sono tenuti a improntare il loro comportamento a criteri di cortesia, trasparenza, collaborazione e a garantire la riservatezza delle informazioni acquisite, in conformità alla normativa vigente sulla privacy.
Si ritiene indispensabile che i rapporti con la clientela siano improntati a:
La Società si impegna a garantire politiche di approvvigionamento efficaci, con il miglior rapporto qualità/prezzo, tramite ricerca di alternative e criteri oggettivi nella scelta dei fornitori.
La scelta dei fornitori deve rispettare concorrenza e parità, con valutazioni oggettive di competitività, qualità, utilità e prezzo. Movìri SpA garantisce rintracciabilità e documentazione delle decisioni.
È vietato attribuire vantaggi illeciti o trattamenti preferenziali. Dipendenti, collaboratori e familiari non possono accettare provvigioni o benefici dai fornitori.
Movìri SpA utilizza un Albo fornitori con criteri di qualificazione non restrittivi all’entrata.
Movìri SpA adotta criteri di conferimento degli incarichi basati su competenza, economicità, trasparenza e correttezza, evitando vantaggi illeciti o trattamenti preferenziali.
Dipendenti, collaboratori e familiari non possono accettare compensi o benefici da professionisti o soggetti incaricati di promozione o collocamento di beni/servizi legati alla Società.
Tutti i compensi devono essere documentati e proporzionati all’attività svolta e alle condizioni di mercato.
Movìri SpA si impegna a diffondere la cultura e i valori aziendali, conciliandoli con autonomia organizzativa e gestionale.
Le relazioni con la Pubblica Amministrazione, pubblici ufficiali e magistratura devono rispettare le leggi, i regolamenti e il Codice Etico, senza compromettere integrità e reputazione della Società.
Promuovere protezione ambientale, salvaguardia risorse, riduzione impatto ambientale e efficienza energetica, nel rispetto delle prescrizioni legali.
Tutti i dipendenti devono partecipare alla prevenzione dei rischi, tutela ambiente, salute e sicurezza propria, dei colleghi e di terzi.
La Società non contribuisce al finanziamento di partiti, movimenti, comitati, organizzazioni politiche o sindacali, salvo norme specifiche.
I destinatari del presente Codice devono osservare la normativa vigente e le disposizioni nell’ambito delle rispettive attività. Movìri SpA richiede massima disponibilità e collaborazione verso rappresentanti dell’Autorità Giudiziaria, Forze dell’Ordine e Pubblici Ufficiali con poteri ispettivi.
È obbligatorio ottemperare tempestivamente a qualsiasi richiesta delle Istituzioni o Autorità competenti. È vietato distruggere o alterare registrazioni, verbali, scritture contabili e altri documenti, nonché fornire dichiarazioni false.
Non è consentito persuadere, tramite incarichi professionali, doni, denaro o altri vantaggi, chi effettua accertamenti o ispezioni, direttamente o tramite terzi.
La contabilità deve rispettare i principi di verità, accuratezza, completezza, chiarezza e trasparenza. Ogni transazione deve essere correttamente rappresentata e documentata, garantendo tracciabilità e responsabilità.
Bilanci, relazioni e comunicazioni sociali devono riflettere la situazione patrimoniale, economica e finanziaria in modo veritiero, nel rispetto della normativa vigente.
Dipendenti e collaboratori devono rispettare separazione contabile e organizzativa. Omissioni, errori o falsificazioni devono essere segnalati agli organi di controllo.
La Società cura l’applicazione e aggiornamento di procedure per la tutela delle informazioni, garantendo:
Ciascun soggetto deve:
Movìri SpA tutela i dati personali nel rispetto del D.Lgs. n. 196/2003 (“Codice della Privacy”).
Il Codice viene diffuso a tutti i soggetti interni ed esterni tramite comunicazione e formazione. Ogni funzione aziendale deve garantire corretta comprensione dei principi e norme etiche.
Movìri SpA assicura programmi di formazione continua e ampiamente diffonde il Codice, sia mediante affissione in luogo accessibile, sia tramite portale riservato e sito web aziendale.
Una copia del Codice viene consegnata dal Consiglio di Amministrazione a ogni nuovo amministratore, sindaco, dipendente o collaboratore esterno all’atto della nomina, assunzione o avvio del rapporto.
Chiunque compia atti od omissioni diretti a violare le regole del presente Codice è sanzionato dalla Società con provvedimenti disciplinari proporzionati alla gravità, recidività o grado di colpa.
Le violazioni dei dipendenti costituiscono illecito disciplinare e sono sanzionate secondo la Legge 300/70, normativa vigente, CCNL e Codice disciplinare aziendale. È illecito disciplinare anche la mancata vigilanza da parte del personale dirigente sulla corretta applicazione delle regole.
Per gli Amministratori, il Consiglio di Amministrazione può applicare provvedimenti proporzionati alla gravità e alle conseguenze della violazione. Per i componenti del Collegio Sindacale si applicano le disposizioni normative previste. Collaboratori, consulenti esterni o fornitori possono essere sanzionati dagli organi competenti, fino alla risoluzione del contratto e risarcimento danni.
L’irrogazione delle sanzioni è a cura del Consiglio di Amministrazione.
Il Codice è annualmente verificato e aggiornato dall’Organismo di Vigilanza, in collaborazione con il Consiglio di Amministrazione, in base a nuova normativa o evoluzione della sensibilità civile.
Le disposizioni specifiche del Codice costituiscono esempi dei comportamenti più ricorrenti e non limitano l’applicazione dei principi generali espressi.
